KFZ-Sachverständigenbüro Thomas Hild
Hackenberg und Heiermann-Thomé GbR
Schnellweider Straße 86
51067 Köln
Inhaber: Yvonne Heiermann-Thomé und Jörg Hackenberg
Kontakt: info@hild-koeln.de
Telefon: +49 221 63 00 08
UstID: auf Anfrage
Design und Programmierung: zweiideen "innovatives onlinemarketing"
technische Unterstützung: IT-Lösungen Sobisch
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß 6 MDStV: Hackenberg und Heiermann-Thomé GbR
Haftungshinweis: Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle, übernehmen wir keine Haftung
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Datenschutz nach DSGVO
Hinweise zur Datenverarbeitung
Wie erheben Daten nur in Papierform, so wie in einem Kalkulationsprogramm zur Bewertung und Ermittlung der Schadenssumme
Erfüllung der Informationspflichten gemäß DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortliche: Jörg Hackenberg u. Yvonne Heiermann-Thomé, Schnellweider Str. 86 - 51067 Köln, Tel.: 0221 63 00 08 - Mobil: 0171 3456 543, info[at]hild-koeln.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- eine gültige E-Mail-Adresse, Konto-Daten,
- Daten zu Ihrem Kfz u. ggf. bestehender Finanzierung/Leasing
- Anschrift, Wohnort (ggf. auch im Ausland)
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Informationen, die für die Geltendmachung Ihrer Rechte im Rahmen des von uns übernommenen Auftrags (insbesondere Gutachtenerstellung im Kfz-Haftpflichtschadenfall sowie Fahrzeugbewertung) notwendig sind
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
- um Sie angemessen beraten zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Rechnungsstellung;
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie sowie der Überweisung von Geldbeträgen auf Ihr Konto oder das eines von Ihnen benannten Dritten.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt durch Ihre Beauftragung und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem mit uns geschlossenen Vertrag erforderlich.
Ihre Daten werden ggf. auch auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (insbesondere Schadenersatzansprüchen aus Unfallsachen) verarbeitet. Hierbei können ggf. Ihre sensiblen Daten gem. Art 9 Abs. 1 DSGVO auch ohne eine entsprechende Einwilligung verarbeitet werden. Ggfls. ist eine Weitergabe Ihrer sensiblen Daten, bspw. bei der Wartung unserer Kundenbank, auch ohne Ihre Einwilligung gerechtfertigt, um unser Interesse an einer sicheren und funktionierenden IT sicherzustellen.
Die im Rahmen der Beauftragung und des Vertragsverhältnisses von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeitet das Kfz-SV Büro Hild (Hackenberg Heiermann-Thomé GbR) personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigter Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches berechtigtes Interesse besteht bei-
- Durchführung der Zahlungsverarbeitung über externe Dienstleister
- Mitteilung und Datenaustausch mit Wirtschaftsauskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Anzeige einer belegten Zahlungsunfähigkeit bzw. Zahlungsunwilligkeit bei konkreten Geschäftsvorfällen. Diese findet nur dann statt, wenn die Zahlungsunfähigkeit oder -unwilligkeit des Schuldners z.B. durch eine staatliche Stelle belegt ist.
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Aufträgen bzw. Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Kfz-Versicherungen, an Rechtsanwälte, die Sie mit einer Schadenregulierung mandatiert haben sowie ggf. Gerichte, Versicherungen, Banken, Leasinggesellschaften, sonstige Sachverständige, Kfz-Werkstätten, unseren externen IT-Dienstleister sowie öffentlichen Behörden. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass Daten für die Zeit gespeichert werden, in der rechtliche Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden (gesetzliche regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre § 195 BGB, bis zu 30 Jahre § 197 BGB).
Zudem speichern wir Ihre Daten, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichte ergeben sich für uns aus:
• der Abgabenordnung: 10 Jahre für steuerliche Zwecke (§ 147 AO) (bspw. Kundendaten und Abrechnungsdaten für steuerliche Zwecke)
• den Vorgaben nach § 257 HGB: 6 Jahre für Dokumentation gemäß handelsrechtlicher Vorgaben (bspw. Dokumente und E-Mails oder Bestell- und Auftragsunterlagen in der Kommunikation)
• anderen Gesetzen (bspw. bei der Verfolgung von Rechtsansprüchen gem. § 197 BGB 30 Jahre)
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
- Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI) Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Das Kfz-SV Büro Hild (Hackenberg Heiermann-Thomé GbR) benötigt Ihre Daten, um den Verpflichtungen aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag nachzukommen.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der Vertrag daher nicht ausgeführt werden.
8. Widerspruchsrecht
Legen Sie Widerspruch ein, wird das SV Büro Hild Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info[at]hild-koeln.de